Як купіць капір

Кожнаму офісу патрэбны ксеракс, і ён часта праводзіць добры кавалак змен, набываючы такі. Правядзіце дбайнае даследаванне і ўважліва прачытайце дагаворы арэнды і абслугоўвання, перш чым падпісваць. Даражэйшы ці нават якасны капіравальны апарат не абавязкова з'яўляецца лепшым выбарам для вашага офіса.

Выбар мадэлі

Выбар мадэлі
Набудзьце працоўны стол для хатніх офісаў. Калі вы купляеце капіравальны апарат для хатняга выкарыстання або для бізнесу, які робіць менш за 700 асобнікаў у месяц, набывайце мадэль працоўнага стала. Гэта значна танней і прасцей, чым вялікі, які стаіць прыбор. Астатняя інфармацыя ў гэтым артыкуле прысвечана патрэбам вялікіх офісаў.
  • Лазерны капір / прынтэр / сканер звычайна каштуе ад 150 долараў ЗША (толькі чорна-белыя) і 500 долараў ЗША (хуткі, якасны колер) [1]. Крыніца даследаванняў
  • Струйныя капіравальныя машыны могуць каштаваць усяго 60 долараў, нават каляровыя капіявальныя машыны. Аднак яны могуць каштаваць у два-тры разы даражэй, чым лазерныя капіравальныя апараты. Разлічваю заплаціць 20 цэнтаў за чорна-белую старонку.
Выбар мадэлі
Ведаць асновы. Хоць на рынку існуе яшчэ некалькі відаў капіравальных апаратаў, у большасці прадпрыемстваў не ўзнікне праблем з выбарам, які з іх патрэбны:
  • Лазерныя капіравальныя апараты хутчэй і танней працаваць у доўгатэрміновай перспектыве. Струйныя капіравальныя апараты не рэкамендуюцца для бізнесу [2]. Крыніца даследаванняў
  • Лічбавыя капіравальныя апараты значна зручнейшыя і распаўсюджаныя, чым старыя аналагавыя капіравальныя апараты.
  • Каляровыя капіравальнікі каштуюць значна даражэй і працуюць няправільна часцей, чым чорна-белыя капіры. Калі вам патрэбны толькі выпадковы каляровы дакумент, падумайце пра больш танную гібрыдную капіравальную машыну.
Выбар мадэлі
Разгледзім шматфункцыянальную прыладу. Практычна ў кожным сучасным капіравальным апараце ёсць таксама прынтэр, і некаторыя з іх могуць таксама сканаваць і адпраўляць факс. Узважце плюсы і мінусы адной "шматфункцыянальнай прылады" супраць простага капіравальнага апарата і дадатковых машын:
  • Адзінкавае прылада звычайна танней, чым асобныя машыны, мяркуючы, што вам патрэбна кожная функцыя.
  • Выкарыстанне некалькіх машын памяншае ўздзеянне няспраўнасці.
  • У вялікіх офісах варта выкарыстоўваць некалькі машын, каб пазбегнуць чакання адной машыны.
Выбар мадэлі
Ацаніце шчодры штомесячны аб'ём копіі. Прывядзенне капіравальнага апарата да вашых патрэбаў дазволіць зэканоміць грошы, пазбегнуць затрымкі і нават знізіць частату збояў. Прайдзіце гэты жыццёва важны крок наступным чынам:
  • Звярніцеся да сваіх капіравальных запісаў, пажадана за апошнія 6–12 месяцаў. Калі ў вас няма такіх, спытайце ў бягучага капіравальнага апарата аб наяўнасці копій мінулых рахункаў-фактур. Яны павінны ўключаць колькасць зробленых асобнікаў.
  • Знайдзіце сярэднюю колькасць асобнікаў, зробленых у месяц.
  • Памножце гэта на 1,2, каб быць бяспечным, альбо на 1,5, калі ваша ацэнка нявызначаная. Гэта забяспечвае буфер супраць скокаў у карыстанні і супраць ўвядзення ў зман рэкламы. Шукайце капіравальны апарат з месячным аб'ёмам крыху вышэй, чым вы разлічылі.
Выбар мадэлі
Паглядзіце на хуткасць капіравальнага апарата. Вывучыце хуткасць друку - але не варта лічыць, што хутчэй лепш. Капіравальныя апараты, якія доўга сядзяць паміж заданнямі, як правіла, маюць больш збояў. Выканайце баланс паміж часам чакання і здароўем капіравальнага апарата пры дапамозе наступных прыкладных кіруючых прынцыпаў: [3]
  • 11–20 старонак у хвіліну («Сегмент 1»): рэкамендуецца для хатніх офісаў або вельмі маленькіх офісаў.
  • 21–30 праміле (S2): большасць невялікіх офісаў з 6000 асобнікаў у месяц ці менш. Памятайце, што гэтая "павольная" хуткасць па-ранейшаму адна старонка кожныя дзве-тры секунды.
  • 31–44 праміле (S3): офісы малых і сярэдніх памераў (да 12 000 асобнікаў у месяц). Выкарыстоўвайце гэты сегмент або вышэй, калі вам трэба падключыць ксеракс да офіснай сеткі.
  • 45–69 праміле (S4): сярэдняга памеру для вялікіх офісаў. Звычайна патрэбны толькі юрыдычным фірмам, бухгалтарскім фірмам і іншым офісам з высокімі пікамі капіравання і пастаянным, інтэнсіўным выкарыстаннем.
  • 70–90 праміле (S5): Офісы з надзвычай высокімі патрабаваннямі да копіі альбо патрабуюць часовай арэнды для накладу.
Выбар мадэлі
Даследаванне інфармацыі пра фінішер. Большасць офісных капіравальнікаў аўтаматычна сартуе шматстаронкавыя дакументы. Дадатковыя функцыі могуць быць у камплекце з капіравальным апаратам або ў дапаўненні "фінішер". Даследуйце наступнае:
  • Колькасць сметніц (колькі розных дакументаў можна сартаваць адначасова)
  • Ёмістасць кожнага бака (колькі гатовых старонак ён можа захоўваць)
  • Ці можна аўтаматычна сшываць дакументы альбо прабіваць дакументы? Гэта можа быць жыццёва важным для офісаў з высокім накладам на шмат старонках дакументаў.
Выбар мадэлі
Скончыце свае даследаванні. Перш чым прыняць канчатковае рашэнне, праверце наступнае:
  • Ці падтрымлівае капіравальнае прыстасаванне для дублявання (магчымасць друку з абодвух бакоў старонкі)?
  • Колькі можна скапіраваць альбо павялічыць дакумент?
  • Калі вы выкарыстоўваеце нестандартныя памеры паперы, ці падтрымлівае іх капіравальны апарат?
  • Большасць высакаякасных каляровых капіравальных апаратаў пастаўляецца з убудаваным працэсарам растравых малюнкаў (RIP) [4]. Крыніца даследаванняў. Калі ваша адсутнічае, вам можа спатрэбіцца набыць знешні RIP.
  • Які час першай копіі (колькасць часу, каб надрукаваць першы асобнік)? Калі ваш офіс звычайна робіць толькі адну копію, гэта важная статыстыка.

Пагадненні аб куплі і абслугоўванні

Пагадненні аб куплі і абслугоўванні
Арэнда капіравальнага апарата для кароткачасовага выкарыстання. Пагадненні на арэнду простыя: вы плаціце пэўную суму кожны месяц, пасля чаго вяртаеце копію, калі скончыце. Гэта найгоршае значэнне для вашых грошай, таму звычайна зарэзервавана для кампаній, якія маюць рэзкі ўсплёск патрабаванняў да копіі.
  • Пазбягайце складаных дагавораў арэнды з дадатковай платай. Вы павінны мець магчымасць знайсці паслугу з плоскай платай і без ускладненняў.
Пагадненні аб куплі і абслугоўванні
Купляйце капіравальную машыну прама, калі гэта даступна. Для гэтага патрабуецца больш грошай падчас пакупкі. Вы павінны быць упэўнены, што вы будзеце выкарыстоўваць гэты капіравальны апарат больш за пару гадоў. Калі ў вас ёсць сродкі, ёсць дзве асноўныя перавагі гэтай тактыкі:
  • Магчыма, вы зможаце спісаць выдаткі за адзін падатковы год, што можа даць вам кароткатэрміновыя фінансавыя перавагі [5]. Крыніца даследаванняў Звярніцеся да мясцовага падатковага адваката.
  • Вы не будзеце прытрымлівацца дамовы арэнды, што можа зэканоміць вам трохі грошай, калі вы ў канчатковым выніку мяняеце копіры.
Пагадненні аб куплі і абслугоўванні
Падумайце аб куплі выкарыстоўванага капіравальнага апарата. Звычайна выкарыстоўваная капіравальная машына звычайна каштуе прыблізна 1/5 ад кошту новага. Калі вы пачынаеце новы бізнэс і не ведаеце, якім будзе аб'ём копіі, гэта інвестыцыя з найменшым рызыкай. Запытайцеся ў "Копіі копіі" альбо надрукаванай колькасці копій. Якасны друкар з хуткасцю 45+ старонак у хвіліну можа спатрэбіцца для 15 ці 20 мільёнаў копій. Павольны, стары альбо больш якасны прынтэр можа скараціцца пасля 1–5 мільёнаў.
Пагадненні аб куплі і абслугоўванні
Уважліва чытайце дагаворы арэнды. Лізінг - гэта агульная сярэдзіна паміж пакупкай і арэндай. Вы плаціце штомесячную плату за выкарыстанне капіравальнага апарата на працягу аднаго-пяці гадоў. У канцы гэтага часу ў вас ёсць магчымасць купіць яго назаўсёды. Арэндах вельмі складана пазбегнуць пасля падпісання, таму ўважліва прачытайце іх. [6]
  • Арэнда справядлівай рынкавай кошту (FMV) звычайна каштуе ад 100 да 650 долараў ЗША кожны месяц, у залежнасці ад якасці капіравальнага апарата. Пасля таго, як усё скончыцца, банк устанаўлівае цану капіравальнага апарата на аснове бягучай рынкавай кошту.
  • Арэндная плата за $ 1 дазваляе вам набыць капіравальны апарат за 1 даляр ЗША ў канцы арэнды. Па сутнасці гэта купля ў растэрміноўку, з павышэннем штомесячнай платы.
  • Калі вы новы бізнес, уладальніку можа спатрэбіцца падпісаць асабістую гарантыю. Гэта азначае, што ўладальніку прыйдзецца плаціць за арэнду, калі бізнес не зможа.
Пагадненні аб куплі і абслугоўванні
Атрымаеце асобнае пагадненне на абслугоўванне. Каб зэканоміць грошы, трымайцеся далей ад камплектаванага лізінгу + здзелак па абслугоўванні. Замест гэтага наняйце іншую кампанію, каб захаваць і адрамантаваць ваш капіравальны апарат. Праглядзіце пагадненне аб прадастаўленні паслуг на наступную інфармацыю:
  • Знайдзіце кошт паслугі за асобнік. Памножце гэта на аб'ём штомесячнай копіі, каб знайсці штомесячную плату.
  • Шукайце мінімальную штомесячную плату. У павольныя месяцы вы можаце плаціць гэтую плату замест паслугі за асобнік. Ацэньвайце дадатковыя выдаткі на аснове апошніх дванаццаці месяцаў колькасці копій.
  • У ідэале шукайце максімальны час рэагавання на экстраны рамонт у чатыры гадзіны.
  • Калі ваш офіс працуе па-за звычайным працоўным часам, пераканайцеся, што ў гэты час аварыйны рамонт пакрыты.
Які капіравальнік лепш для гульняў 1080p?
Я асабіста выявіў, што лазерны шматфункцыянальны прынтэр Xerox Workcentre 3655 лепш за ўсё працуе для мяне на Runescape і арыгінальных гульнях Fallout. Але калі гэта занадта шмат для вас, прапаную яшчэ адзін ксеракс-ксеракс Xerox або Canon.
Купляйце ў добра зарэкамендаваў сябе і надзейных кампаній. Паглядзіце водгукі і водгукі трэціх асоб, калі гэта магчыма.
Папытаеце супрацоўнікаў ІТ забяспечыць бяспеку сеткавага злучэння друкаркі і заблакаваць несанкцыянаваны доступ. [7]
gfotu.org © 2020